随着学校教学、科研任务的增长，计财处会计核算中心报账大厅的相关业务也日益繁忙，业务量持续增长。一方面受业务流量不均衡及财务人员和场地制约的影响，给财务核算工作带来诸多矛盾与困难，另一方面，教学、科研任务繁重的教师也面临报销排长队等候、时间无法掌控的问题。基于所面临的压力和挑战，为进一步提高工作效率，改善服务质量。计财处在学校信息化建设领导小组的支持下，依托目前运行的财务高级管理平台及一卡通经费管理系统，在充分调研的基础上，积极通过信息化技术手段，推出网上预约报销系统。师生员工可以网上申请填写财务报销单，预约报销时间。为师生员工计划本人的工作和学习安排提供了方便，也减少了现场排队等候的时间。
即日起，网上预约报销系统开始运行并接受预约，现将有关事项通知如下：
一、通过网上预约报销系统预约报销业务，在约定的时间到计财处会计核算中心的指定窗口办理报销业务，无条件优先，无需排队，直接办理，方便快捷。（建议大家尽量使用网上预约报销系统来办理报销业务。）
二、预约请登录高级财务管理平台（http://cwcx.zju.edu.cn）, 输入用户号、密码及附加码后，选择“登陆网上预约报销系统”，登录后点击“报销申请”，并按要求输入完成相关内容后进行预约（具体操作可参见《网上预约报销系统操作手册》）。
三、纳入一卡通项目经费管理的项目，项目负责人（或管理员）可直接进行预约，其它报销人员需先取得项目负责人（或管理员）的经费授权后方能进行预约，预约后请携带预约人校园卡到指定窗口办理。尚未纳入一卡通管理的项目报销业务仍需携经费摺办理。
四、运行初期在各校区会计核算中心设立网上预约报销专窗（玉泉、紫金港校区各2个专窗，西溪、华家池校区各1个专窗），今后视预约量逐步增加预约报销专窗。
五、在使用中有任何疑问或建议，请联系88981933陈老师，吴老师。
澳门永利6774cm计划财务处
2009年10月30日
